24.03.2026
Wie funktioniert professionelles Software-Coaching?
Wie läuft ein Coaching zu Excel, PowerBI, Access, SQL oder VBA eigentlich ab? Das fragen mich viele. Wie arbeiten wir zusammen, was müssen Sie mitbringen, und wie finden Sie die passende Hilfe für Ihr Problem?
Ist-Situation analysieren – vorhandene Lösung verbessern – weiteres Vorgehen planen
Dieser Ablauf gilt für das ganze Coaching – und für jeden einzelnen Termin. Vor oder in der ersten Sitzung brauche ich ein Bild von Ihrer Firma und Ihrer Rolle darin. Welche Probleme wollen Sie lösen? Wie sind Sie bisher damit umgegangen? Welche Daten kommen woher? Wie sollen sie eingebunden, aufbereitet und dargestellt werden? Wer nutzt am Ende die Ergebnisse?
Phase eins beginnt mit Wissen: Ich zeige Ihnen Neues an einfachen, treffenden Beispielen. So lernen Sie die Werkzeuge erst einmal kennen, losgelöst von Ihrer oft komplexen Umgebung. Danach wenden wir das Gelernte gemeinsam an – wir übertragen es auf Ihre Situation. Hier liegt der entscheidende Unterschied zwischen Schulung und Coaching: Sie bleiben nicht allein, und die Verbesserung gelingt wirklich. Nach einer Schulung stehen Sie meist allein da. Im Coaching können Sie sich in jeder Phase auf mich verlassen und haben einen festen Ansprechpartner für Ihre Ideen.
In Phase zwei bereiten wir den nächsten Termin vor. Wir überlegen gemeinsam, mit welchen Werkzeugen, Methoden oder Funktionen Sie Ihre Ziele besser erreichen. Dabei nehmen wir die Aufgaben mit dem größten Nutzen zuerst. So sehen Sie schon nach wenigen Sitzungen vorzeigbare Ergebnisse – das fällt auch Kolleg:innen und Vorgesetzten auf.
Auch zwischen den Terminen gibt es zu tun: Sie arbeiten an Ihrer Lösung weiter und klären Fachfragen, ich recherchiere offene Punkte (nicht jede Frage kann ich im Coaching sofort beantworten) und bereite Lern- und Übungsmaterial vor.
Zum Schluss hat sich ein Abschlussgespräch bewährt. Wir schauen zurück: Haben wir alle geplanten Themen behandelt, was hat sich verbessert? Hier ist Raum für Lob und Kritik, und wir können über weiteren Coachingbedarf für Sie oder Ihre Kolleg:innen sprechen.
Wie häufig? Wie lange? Welche Ausrüstung?
Ein Coaching muss sich nach Ihrem Arbeitsalltag richten – schließlich läuft das Tagesgeschäft weiter. Doch die Abstände sollten nicht zu groß werden. Mehr als 14 Tage Pause, und man fängt jedes Mal gefühlt von vorn an. Ein bis zwei Termine pro Woche sind meist ideal, je nach Komplexität Ihrer Lösung. Die einzelnen Sitzungen sollten weder zu kurz noch zu lang sein – eine bis drei Stunden sind gut. Danach haben Sie so viel Neues aufgenommen, dass Sie erst einmal Zeit zum Umsetzen brauchen.
Damit die Technik Sie beim Online-Coaching nicht ausbremst, brauchen Sie am besten zwei Monitore: einen für die Videokonferenz und meine freigegebenen Inhalte, einen für Ihre eigene Software. So müssen Sie nicht ständig umschalten. Eine ordentliche Kamera mit gutem Mikrofon hilft zusätzlich. Sehen und hören wir uns klar, steht dem Erfolg nichts im Weg – und die Zusammenarbeit macht Freude.
Klare Vereinbarungen erleichtern das Leben
Legen Sie vorab ein ungefähres Zeitbudget fest. Bedenken Sie: Dazu zählen nicht nur unsere gemeinsamen Stunden, sondern auch meine Zeit fürs Nachbereiten offener Fragen und fürs Vorbereiten der nächsten Sitzung.
Lässt sich der Aufwand schwer schätzen oder wollen Sie das Coaching erst ausprobieren? Für den Anfang sind mindestens vier Termine zu je ein bis zwei Stunden sinnvoll, dazu jeweils eine Stunde Vor- und Nachbereitung – also 8 bis 12 Stunden. Danach entscheiden Sie, ob es für Sie funktioniert. Überlegen Sie auch, ob Sie ein garantiertes monatliches Stundenkontingent möchten. Termine können Sie rund um die Uhr über meinen Online-Terminservice buchen, verschieben oder stornieren, wenn etwas dazwischenkommt.
Wie finden Sie den idealen Software-Coach?
Vor dem Coaching lässt sich die fachliche Eignung eines Anbieters kaum prüfen. Auch lange Erfahrung und viele Referenzen sind keine Garantie, dass es bei Ihnen genauso gut läuft wie bei „Firma X”. Vertrauen Sie ruhig Ihrem Bauchgefühl: Sympathie, Offenheit und ein respektvoller Umgang entscheiden über den Erfolg oft mehr als alles andere. Führen Sie Gespräche mit mehreren Anbietern, buchen Sie kostenlose Beratungstermine oder vereinbaren Sie – als Experiment – ein paar Stunden mit verschiedenen. Erst danach entscheiden Sie, wem Sie Ihr Coaching anvertrauen. Stimmt das Zwischenmenschliche, lässt sich alles offen ansprechen, und Sie finden gemeinsam eine gute Lösung.
Vielen Firmen konnte ich schon helfen, ihre Lösungen zu verbessern. Darf ich auch Ihnen zur Seite stehen? Sprechen Sie mich an oder buchen Sie gleich eine kostenlose Erstberatung, damit wir uns kennenlernen.