Digitalisierungs-Check

Überwiegend auf Papier — Ordner, Akten, Ausdrucke Digital, aber verstreut — lokale Dateien, E-Mail-Anhänge, USB-Sticks Zentral auf einem Server oder in der Cloud, mit Ordnerstruktur In einem Dokumentenmanagement-System mit Suche, Versionierung und Zugriffsrechten

Hauptsächlich mündlich, per Telefon oder Zuruf Vor allem per E-Mail Über ein Chat- oder Kollaborationstool (z. B. Teams, Slack) Integriert — Aufgaben, Nachrichten und Dokumente an einem Ort

Komplett manuell — Checklisten, Erinnerungen im Kopf, Zettelwirtschaft Teilweise in Excel-Listen oder einfachen Vorlagen strukturiert In einer Software abgebildet, aber mit manuellen Zwischenschritten Weitgehend automatisiert — Auslöser, Benachrichtigungen, Freigaben laufen digital

Keine zentrale Pflege — Informationen stecken in Köpfen und E-Mails In Excel-Tabellen oder einfachen Listen In einer Fachanwendung (CRM, ERP, Branchensoftware) In vernetzten Systemen mit automatischem Datenaustausch und Auswertungen

Kaum digital — Kontakt läuft über Telefon, Fax oder persönlich Per E-Mail und einfache Website (Visitenkarte im Netz) Online-Formulare, Terminbuchung oder einfacher Online-Shop Kundenportal, Self-Service-Bereich oder vollständig digitaler Vertriebsprozess

Kein besonderes Konzept — jeder passt selbst auf Grundlegend — Passwörter, Virenscanner, gelegentliche Backups Strukturiert — regelmäßige Backups, Zugriffsrechte, DSGVO-Grundlagen umgesetzt Umfassend — Sicherheitskonzept, Verschlüsselung, regelmäßige Audits, Notfallplan

Überwiegend nach Erfahrung und Bauchgefühl Gelegentlich manuelle Auswertungen — Excel-Pivot, Summen, Diagramme Regelmäßige Berichte aus unserer Software Echtzeit-Dashboards und KPIs, die wir aktiv zur Steuerung nutzen

Eher skeptisch — „Das haben wir schon immer so gemacht" Grundsätzlich offen, aber unsicher bei der Umsetzung Aktiv interessiert — Vorschläge kommen auch aus dem Team Digitalisierung wird aktiv vorangetrieben, es gibt klare Verantwortliche