Lizenz vs. Eigenentwicklung

SaaS-Abo oder eigene Software? Vergleichen Sie die Gesamtkosten über 5 Jahre — und sehen Sie, ab wann sich eine Eigenentwicklung rechnet.

Die Berechnung basiert auf Ihren Schätzwerten und vereinfachten Annahmen. Tatsächliche Kosten hängen von vielen Faktoren ab (Projektumfang, Technologie, Anbieter). Alle Werte sind Richtwerte zur Orientierung.

Option A: SaaS / Lizenz-Software

5 € 200 €
1 100
0 € 30.000 €
0 € 5.000 €

Option B: Eigenentwicklung

5.000 € 250.000 €
0 € 5.000 €
0 € 2.000 €

5-Jahres-Kostenvergleich

Option A: SaaS / Lizenz

Setup (einmalig) 2.000 €
Lizenzen (50 € × 10 Nutzer × 60 Monate) 30.000 €
Zusatzkosten (500 € × 60 Monate) 30.000 €
Gesamtkosten 5 Jahre ca. 62.000 €

Option B: Eigenentwicklung

Entwicklung (einmalig) 40.000 €
Wartung (500 € × 60 Monate) 30.000 €
Hosting (100 € × 60 Monate) 6.000 €
Gesamtkosten 5 Jahre ca. 76.000 €

SaaS-Lösung ist ca. 14.000 € günstiger in 5 Jahren

Eine Eigenentwicklung lohnt sich bei diesen Parametern erst nach mehr als 5 Jahren.

Nach Jahr SaaS kumuliert Eigen kumuliert Differenz
1. Jahr 14.000 € 47.200 € -33.200 €
2. Jahr 26.000 € 54.400 € -28.400 €
3. Jahr 38.000 € 61.600 € -23.600 €
4. Jahr 50.000 € 68.800 € -18.800 €
5. Jahr 62.000 € 76.000 € -14.000 €

Differenz positiv = Eigenentwicklung günstiger

SaaS — laufende Kosten/Monat

1.000 €

Eigen — laufende Kosten/Monat

600 €

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